创新工作思路、提高接待质量
树立和落实科学发展观,其根本的着眼点是要用新的观念、新的思路、新的途径实现更好更快的发展。公务接待工作面对新的形势、新的任务、新的要求,更应该与时俱进、开拓创新,以适应新的要求,提高整体接待服务水平
一、要充分认识新形势下做好接待工作的重要性。
近年来,商丘在河南省发展中的地位在上升,有利因素在增多。虽然还是黄淮四市之一,但综合发展基础已经相当不错。一是交通十分便利,处在京九铁路和陇海铁路的交叉口,公路和高速公路也十分发达;二是商丘具有相当的产业基础,具有难得的煤炭等资源优势。永煤集团、神火集团已步入全国500强行列。中石油(商丘)千万吨炼油厂项目已落户商丘,前期工作正在加紧推进。不久的将来,商丘完全可以建成煤化工、油化工、盐化工基地,发展前景十分看好;三是商丘这几年城市建设突飞猛进,基础较好。商丘在河南省发展大格局中的重要地位日益显现。上级领导同志对商丘的工作给予了很大关心、支持。仅1—5月份,就有60多批、80多位国家和省部级领导来商调研、指导工作。国内外、海内外一些知名企业也慕名而来,对外交往日益频繁。商丘这几年的变化,提升了人气指数,同时也不可避免的带来各种接待任务的日益繁重。
面对新形势、新情况,我们一是必须牢固树立人人都是环境,处处都是环境的观念,把做好接待工作作为优化商丘投资环境的大事来抓;二是要求从事接待的工作人员从树立商丘形象的高度,认真做好每一项接待工作。来商的考察者、投资者、旅游者到了商丘,首先看到和接触到的就是接待人员。我们要在接待工作中处处体现商丘人“热情好客、诚实守信、勤劳敬业”的风格,以较强的综合协调能力和快速应变能力,保证每次接待任务都能圆满完成;三是根据形势的要求和接待工作的实践,不断探索和研究做好接待工作的新途径,努力提高接待工作的档次和水平,给来宾留下深刻美好的印象;四是把接待工作与促进经济发展,加强合作交流结合起来。通过优质的接待服务工作,达到扩大商丘的知名度和美誉度,增进友谊,加深了解,增加信任,促进合作的目的。
二、在接待工作中,要突出地方特色。
应当看到,全国有许多地方对商丘并不是很了解,这就需要我们在接待工作中抓住商丘特点,做好接待工作。
(一)要突出商丘的资源和经济优势。商丘资源丰富,物华天宝。煤炭储量达100亿吨的商丘永夏煤田,为全国六大无烟煤基地之一。农、林、牧、副、渔各业兴旺发达,是我国粮食、棉花、油料、水果、蔬菜、木材、畜产品等重要农副产品生产基地,是我国著名的“泡桐之乡”。已初步形成了能源、冶金建材、加工制造、食品、纺织、医药、化工等行业为主的工业体系。商丘是国务院确定的“全国流通体制改革试验区”和“全国综合配套改革试点城市”,是“全国双拥模范城”、“全国十佳卫生城市”、“中国优秀旅游城市”。2008年全市生产总值930亿元,增长12%;地方财政一般预算收入31.6亿元,增长18.1%。在由世界银行组织的政府效能调查排名中,列第29位;在由中国城市竞争力研究会主办的“第五届(2006)中国城市竞争力排行榜”中,商丘市在参与排行的289个城市中,城市成长竞争力列26位,投资环境列24位。2007年又被中国社科院等机构授予“中部最佳投资城市”。市三次党代会又提出坚持“科学发展、和谐发展、跨越发展”和建设经济强市、文化名市、和谐兴市,力争跨入中原崛起第一方阵的目标,商丘的工作整体向前推进,发展能量正在进一步释放,经济优势正在进一步扩张,业已成为经济非常活跃的地区。接待工作就是要立足这样的特色,通过各种渠道,利用各种机会向国内外来宾加以宣传、介绍,使他们加深对商丘的了解,吸引多元化投资者来这里投资创业。
(二)要突出文化特色。一个地方在其发展过程中,由于历史、地域、民族、环境、时代等因素的影响,形成了独具特色的地区文化。接待工作必须有机地吸收、融合这些文化内涵,并通过恰当的方式加以体现,有效地提升接待的文化品位,增强接待的感召力,从而实现接待效益的最大化。商丘是中华民族的发祥地之一,是国家级历史文化名城,是至圣先师孔子的祖籍,文哲大师庄子、巾帼英雄花木兰的故里。商丘古城是全国保存较为完好的四大古城之一。商丘因三商之源而得名,商品、商业、商人发源于商丘已被编入全日制普通高级中学教科书。商丘因燧人氏钻木取火而著名,商丘是火文化的发源地,远古时期三皇之一的燧人氏,在这里开辟了华夏文明之火的新纪元。我们在开展接待工作中要紧紧抓住这些文化特色,利用各种场合,通过各个环境,展示商丘文化的鲜明特色和独特魅力,展示商丘人的精神风貌,吸引四方宾朋纷至沓来,以促进外引内联,加快我市经济发展和各项事业的繁荣。
三、要创新工作思路,进一步提高接待工作的质量。
(一)要树立质量意识。任何工作都包括数量和质量两个方面。数量是载体,质量是根本。检验接待工作好坏,不是看我们完成了多少批次的接待任务,而是看我们的每一项服务是否真正让人觉得满意。每一次接待是否从头到尾都比较圆满。我们一定要树立质量意识,精品意识,坚持高起点、高标准、严要求,努力把每一次接待任务都做成精品,打造商丘对外接待的优质品牌。
(二)要坚持以人为本。接待工作不是单纯的服务过程,而是要通过我们的工作力求打动人、留住人,努力使客人宾至如归,乐而忘返。因此,接待工作应始终贯穿“以人为本”、“和谐接待”的理念,全力以赴,热情周到,真心诚意地为来商客人服好务,想客人所想,解客人所难,办客人所需,注重营造热情得体、方便舒适、安全卫生的环境和氛围。通过我们的优质服务,努力拓展交流的渠道,广交朋友,多交朋友,使之产生最大的经济和社会效益。
(三)要讲求服务细节。接待的过程是一个个细节叠加组成的,能否做到精致完美,关键在每一个细节的具体把握和处理。我们常讲,接待工作无小事。如果一个细小的过程做得不好,出了问题,都会出现100-1=0的负效应。所以,我们必须树立“细节决定成败”的思想,从每一个环节的每一个细微之处抓起,使之环环相扣,层层推进,慎而又慎,细而又细,确保每一个细小之处都完美无缺。
(四)要强化创新观念,以创新来提高服务质量。当前,随着中石油千万吨炼油厂、龙宇煤化工和一批大项目在商丘落地,面对这千载难逢的发展机遇,接待工作一定要紧跟时代步伐,解放思想,与时俱进,努力学习先进地区的接待方式、方法和手段,为我所用。要树立科学发展观,坚持用发展的办法,改革的办法去解决当前接待工作遇到的新情况、新问题,推动我市接待工作不断迈上新台阶。