在校党委、校长室的领导下,总务处坚持“后勤工作服务于教学工作中心”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务保障工作。后勤工作很平凡,但工作面广、量大、工作杂,既要做好常规工作,又要及时处理应急性的工作,许多工作需要先保障教育教学的前提下才能进行,故双休日、节假日经常加班加点,克服困难,团结一致,努力做好平凡的工作。根据开学初的工作计划,我们基本完成了本学期的各项工作,现总结如下:
本学期紧紧围绕学校发展大局,推进校园基础设施建设和环境整治,打造安全文明校园这一工作目标主动、充分、有序地开展工作。
一、主要工作及成效
1、加强管理,转变态度,谨记服务至上理念
一直以来坚持总务和服务机构的联席例会制度,强化日常工作规范管理和业务学习,提高专业技能,强化档案管理意识。做好工作台账,详实记录工作实况,同时分类、分专项列表统计,保留各种原始资料和数据,及时整理,及时归档。继续深化后勤社会化改革,2018年按法定程序完成新物业的招标,4月入住学校。依据学校招标需求,规范、细化、量化服务内容和标准,督促全面落实,及时跟踪反馈、评比考核,提高社会化服务水平,协助完成学校布置的一切重大活动的服务保障工作,做到了保障先行,保障有力。食品卫生无小事,责任重大,严格掌控食品安全卫生底线,提高预防和处置突发事件的能力。深入开展《食品安全法》、“防艾”知识的学习、宣传和落实,加强检查监督和民主管理,确保师生就餐安全。积极派人参加合肥市 2018年度学校卫生防疫与食品安全培训班,加强学习交流,提高应急和预防能力,坚持晨午检制度,妥善应对突发传染病疫情,做到在可控范围之内。特别是11月23日高三一位学生先天性心脏病突发,校医朱留芬及时抢救,从容处置,为挽救生命作出了最大的努力,赢得师生的广泛赞许。2018年度在全体师生的共同努力下,连续8年荣获合肥市卫生先进单位称号。
2、积极实施“美丽校园”创建活动
依据《合肥市中小学“美丽校园”创建活动实施方案》(合政办〔2017〕67号)文件精神,精心组织编制和申报采购需求,严格执行采购各项流程,按时落实采购计划。稳步推进基础设施建设、财政资金物资采购、校园环境绿化、美化,改善办学条件,落实在建项目。2018年完成我校北区围墙、道路及田径场防护网维修改造等6项校舍维修和环境整治项目和学生课桌椅更新等13个政府采购项目,投资约为243.71万元和859.21万元。同时完成识之楼二次供水改造和自筹经费完成了南区食堂电梯采购、落地竖式电子屏的采购、南区标识标牌的建设等3个项目,总投资约43万元。所有项目全部按照批复计划,高效有序的完成,更大程度上满足了教育教学需求,又营造了人与自然和谐发展的工作学习环境。同时,编制上报永红路校区修建风雨连廊工程等10项2019年校舍维修和环境整治工程(估算投资370万元)和学生储物柜、教师办公室桌椅等设备更新等17个项目采购预算申报工作。
3.创造性开展新校区建设的前期工作
在市委、市政府的大力支持下,多次参加政府组织新校区建设专题调研、调度,在外出考察学习的基础上不断思考,充分结合学校历史和实际提出新校建成“未来学校”的构想。工作中广泛联系各种社会资源,及时沟通,做好信息汇总及时上报,坚持及早谋划,从控制性详规、土地划拨、土壤检测、设计需求等方面全部介入,制定预案,同时与主动走出去市规划、国土、环保、重点局、庐阳区政府等众多部门开展对接工作,梳理问题和困难,寻求解决办法,按期完成周报上报制度,使得新校区建设的前期工作的进展非常顺利。目前,完成《关于合肥市第六中学新校区项目立项的批复》(合发改社会〔2018〕1047号)和新校区方案设计单位的招标工作,新校区场地环境调查与风险评估工作1月底前完成专家评审。
二、存在问题。
1、学校处于老城区且“一校四区”(同时含两个家属区),后勤工作服务面广、专业层次多,同时处内老员工居多(近一年3位即将退休),专业素质普遍不高,服务意识不强,缺乏工作主动性、创造性。
2、监管力度不到位,存在为难思想和情绪。
三、今后设想。
1.坚持以六中发展大局为己任,将整体与局部、长远与眼前发展相结合,创造性开展工作,更加突出后勤服务于教学这一中心思想,认识上开动脑筋勤思考、早谋划,工作上多主动向前迈一步,积极谱写六中校园建设新篇章。
2.加强处室监管,进一步明确和完善各工作职责,细化、量化工作内容和标准,强化工作的落实、检查、反馈及监管机制,注重考核工作实效。
3. 继续深化后勤社会化服务改革,提高社会化服务水平。
4.在学校食堂工作中,针对师生反映较多的伙食问题,多召开生活委员会议,了解师生在饮食方面的需求,改善伙食供应,方便更多的学生在校用餐。
总之,总务处在学校领导的关心和支持下,努力把关心和服务师生工作、学习、生活作为总务工作的基本职责,把师生满意度作为改进工作的第一导向,紧紧围绕学校教育教学这一中心工作而尽心竭力地做好本职工作,不断改进方式方法,把工作做细致、做深入、做扎实。