展望全年,调度在公司领导和部门领导的关怀和引领下,在各单位的大力支持和积极配合下,调度以公司“抓住机遇、团结奋进、在科学发展观指引下、推动公司又好又快发展”的发展理念作为指导思想,以提高“执行力”为工作准则,按照各级管理部门和公司的年度工作安排,结合调度的工作实际,在安全生产调度、协调等方面,充分发挥了指挥中心 “上情下达,下请上传” 的作用。结合我司各项生产经营计划和工作安排认真组织和指挥生产调度,顺利完成各项任务目标,主要做了以下几方面的工作:
一、建立和健全了调度各项管理制度、台账记录
根据领导和有关文件的要求,调度建立健全了各项管理机制和制度及其监控室管理制度等;按质量标准化要求规范了调度各项专题记录、报表、台帐、总结等共10余项,有完整的原始记录和档案管理,按时填写图表和牌版;并设置了调度资料管理员,调度资料将得到定期归档保管。
二、根据自身实际,深化学习、努力提高理论水平,全体调度人员,全面落实安全生产责任制
为了做好调度工作,争创一流业绩,我们认识到必须要有崇高的政治理论素质、优越自身修养和较强的沟通协调能力以及分析解决问题的能力,才能稳而坚实地立足于企业、立足于部门。定期组织全体调度员认真学习公司下发的各类文件精神,明确了个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立起高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为公司上下沟通提供良好、周到的服务。认真组织学习,提高理论水平的同时我们经常深入实际,深入生产一线,调查研究,熟悉生产情况,掌握第一手资料,及时向各级领导汇报生产情况。在调度工作中,调度根据工作实际制定了调度工作无间隙传达和交接,对重点工作任务实行全程跟踪安排解决,将总体目标和工作内容具体化。
三、定期配合安全环保科和机动能源科组织召开调度会、专题调度会议及其计划平衡会,反复研究现场生产管理主要环节问题,并积极给领导提供决策依据
组织召开调度会、生产协调会,和公司领导、各单位管理人员、生产骨干共同研究解决安全生产中存在的问题,督促检查任务落实完成情况,及时对各部门进行人力、物力等合理调度,确保生产各环节安全、平稳运行,以防御脱节现象。想方设法弥补工作上的不足,认真审视每一阶段的工作,改进不合理的工作流程,遇到问题及时沟通,解决。全力提高工作效率和工作质量。及时掌握生产形势,分析生产动态,对生产薄弱环节进行专题调度会讨论,进一步落实到位。如:1、因动力厂空压站空压机开停切换过程中导致经营部综合储运仓库送料和电解厂抬母线风压不足的情况,调度根据实际情况召开了专题会议,调整3套料塔和电解中间仓的送料时间,解决了公司的用风冲突问题;2、针对加工厂压脱车间残极积压过多的情况,调度用了近1个多月的时间跟踪了解,多次协调电解厂、加工厂、经营部召开专题会议,相关单位负责人意见达成一致后对残极倒运时间作了调整,既满足了公司生产要求,又解决了职工上班时间长的问题。
四、认真做好会议记录、整理会议纪要,加强信息报送质量,完善公文处理流程,服务于安全生产
我们认真积极配合领导组织好各种会议。无论是临时性会议还是各种例会,都严格按照领导的要求认真组织,并及时准备各种材料、报告。在会议召开之后,都及时的按要求整理会议纪要,以便使会议精神得以及时的上传下达,对会上提出的要求得以落到实处。
调度要求一是信息力求又快又准。及时、准确、全面地为部门领导和公司报送信息。我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。二是督查力求落到实处。我们进一步落实了督查制度即“调度员巡回检查制度”。对各级管理部门及公司的重大决策、重要工作部署,重要会议、重要文件、重大决定事项的执行,领导交办的事项等在基层单位的贯彻落实情况,组织开展督促检查,即传达领导指示,又反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全公司上下政令畅通。
五、以人为本、强化管理、激发工作热情
(1)在面对各车间枯燥的日常工作中,调度用情管理,建立和谐人际关系,关心员工生活,学会认同和接纳。日常工作中与调度对象建立良好有效的沟通,做到固定任务传达提前及时准确、临时任务做到说明详细无误,安排合理,尽可能高质量、高效率完成工作任务。并认真对待调度对象的咨询、合理要求及提出的建议,严格按照《调度岗位责任制》制度,创造和谐的调度氛围,以优质规范的服务、良好的工作作风赢取广大员工的支持!
(2)充分发挥自身优势,不断强化生产指挥系统职能,提高调度协调管理水平。为确保完成240kA系列后5万吨电解槽和200kA系列大修槽顺利启动,调度和公司各生产单位周密部署,合理配置人力、物力资源,严抓各生产环节,从强化阳极组装质量到电解车间装槽质量,乃至对每台电解槽通电焙烧启动,再到加工厂拉配低品位铝工作。每一个环节都严格控制,缩短了各工序的循环作业时间,提高了工效,从而加快了启动槽进度时间,为公司顺利达标达产奠定了坚实的基础。
六、调度监控系统为公司生产经营保驾护航
监控系统投运以来,调度24小时不间断监控,公司的治安状况有了明显的改善,以前频频发生的偷盗事件几乎销声匿迹,监控系统有效的遏制了许多不法人员的外界干扰,有了“他”的保护,较好地维护了公司的内部稳定,并为公司生产经营持续健康发展创造了良好、和谐的环境,为公司生产经营起到了保驾护航的作用。
七、从公司发展的大局考虑、认清自我,反思不足
(1)调度担负着公司的生产协调,联络,督导和服务等多项工作。是公司信息传递,决策落实,上下内外沟通的窗口,是公司各项工作起辅助作用的生产管理职能部门,在日常工作中,调度全员严格要求自己,高质量、高效率的完成了日常生产管理,生产协调,生产数据统计等各项工作,在有其他工作任务安排时,迎难而上克服时间紧,人员少的不利情况,团结协作,不计较个人得失,坚守工作岗位,以认真负责的态度,力求高质量地完成领导交给我们的任务,为公司各项工作有序进行做出贡献。特别是在迎接各级上级单位领导来公司检查调研时,我们配合领导合理安排,措施到位,努力做到更好。当各级领导对公司的工作给予充分的肯定时,这对于我们的工作也是一种鞭策,我们在关键的时刻始终以公司的发展为己任。
(2)在调度这一岗位,我们时常提醒自己,要不断进行反思、对照自己的工作,结合岗位要求,我们认为主要存在以下几方面不足:
一是调度员学习理论知识、生产工艺不够广泛和深入,遇到突发事件容易慌乱,把握不准。
二是主动参与精神不够,主动思考问题方面不够,调度员时常处于被动的工作状态。
三是待人处事不够成熟。对一些事情的处理,容易情绪化,所以在工作中有时有急燥情绪,用理论指导实际工作的水平也还有欠缺。
四是调度内部管理需进一步提升。工作常常是安排的多,检查得少,工作的精细化程度有待进一步提高。
一年来,调度在部门领导的领导和大力支持下,努力尽职尽责的开展工作,但也存在着许多不足,今后我们将以这次年度总结为契机,以更加饱满的工作热情,良好的工作作风保证2010年全年的生产计划顺利完成,以全新的面貌步入2011年的工作当中。紧张而忙碌的工作即将翻开新的一页,新的挑战正在等待着我们。我们有信心、有决心,在公司领导和部门领导、公司各单位的支持和帮助下,进一步努力工作,奋力拼搏。在今后工作中我们将一如既往的虚心接受大家的批评和监督,扎扎实实、脚踏实地的干好调度的本职工作,努力与各单位一道为公司的发展做出应有的贡献,不辜负领导对我们的期望和关怀。